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Quand déposer ?

Votre postprint (manuscrit auteur accepté) peut être déposé juste après la publication de l'article par l'éditeur en appliquant un embargo (6 mois en sciences, techniques et médecine et 12 mois en sciences humaines et sociales) si votre publication est concernée par la loi pour une République numérique.

Avant de déposer

Assurez-vous de l'accord de vos co-auteurs. En effet, un fichier ne pourra plus être supprimé après la validation de son dépôt.
Pour déposer un fichier, vous devez détenir un compte.
Vérifiez que votre publication n'est pas déjà présente dans HAL par une recherche (par DOI, par titre....).
  En savoir plus sur la recherche simple et avancée

   Votre publication est déjà référencée ?

 La notice est présente dans HAL avec texte intégral
Vous n'avez rien à faire, sauf si votre affiliation n'est pas correcte.
Pour corriger votre affiliation, demandez la propriété de la notice.

La notice est présente dans HAL sans texte intégral
Vous devez disposer de la propriété de la référence pour ajouter le fichier.

  • Soit vous êtes déjà propriétaire (vous avez été identifié comme auteur au moment du dépôt avec votre IdHAL) : cliquez sur "modifier les métadonnées" (icône crayon) en activant le bandeau latéral en haut à droite . Vérifiez et adaptez votre fichier, puis déposez le texte intégral.
  • Soit vous n'êtes pas propriétaire : cliquez sur "demander la propriété" (icône avion en papier) en activant le bandeau latéral en haut à droite. Vous pourrez modifier les métadonnées et déposer le texte intégral de la publication après activation de la propriété.
    Contactez archives-ouvertes@u-bourgogne.fr si vous n'obtenez pas la propriété de la notice.

   Votre publication n'est pas référencée ?

Référencez votre publication et déposez votre texte intégral. HAL récupère les métadonnées pour compléter le dépôt à partir du fichier, d'un identifiant (DOI, PMID, etc.) s'il est dans votre fichier ou si vous l'avez ajouté.

Vous vérifiez seulement les métadonnées chargées automatiquement.

En savoir plus!

 

 

 

Optimiser votre fichier pour valoriser votre dépôt

4 étapes pour vérifier et adapter son fichier au dépôt dans hal

 

La version de votre publication est-elle adaptée au dépôt ?

Vérifiez les droits de diffusion de votre publication sur la page Quels sont vos droits ?
Vous définissez la version que vous pouvez diffuser et le délai avant mise en ligne en fonction de la nature de votre publication et des droits accordés par les éditeurs.

 

Le fichier contient-il
les informations nécessaires
en page 1 ?

Faciliter la récupération automatique des données.


Structurez les informations de la première page du fichier :
titre
sous-titre
résumé
mots clés
DOI
auteurs et affiliations institutionnelles des auteurs

 

Nommer et vérifier les propriétés du fichier

 

 

 

Renommez le fichier afin qu'il soit signifiant :
Un auteur : NomPrénom_Année
Co-auteurs : NomPrénom_NomPrénom_Année

Séparez chaque auteur par le tiret du bas (underscore) et n'utilisez pas de caractères interprétables par un logiciel tels accents, ponctuations, signes spéciaux...

Vérifiez les propriétés de votre fichier : retirez si nécessaire les mots de passes et les restrictions

Vous pouvez aussi consulter le tutoriel vidéo du CCSD :

comment bien nommer et présenter ses fichiers ?

 

Identifier la licence Creative Commons à appliquer

Pour accorder des permissions de droits d'auteur

 

 

Les licences Creative Commons (CC) permettent d'accorder des permissions de réutilisation et de distribution d'oeuvres. Elles sont au nombre de 6 et composées de 4 options qui peuvent être combinées.

Si vous déposez un document non publié que vous ne pensez pas soumettre à un éditeur : vous pouvez choisir d'appliquer la licence qui vous paraît la plus appropriée.

Si votre publication est publiée avec une licence, vous devez appliquer la même licence que celle mentionnée sur le site de l'éditeur ou sur le PDF de la version publiée.

Pour en savoir plus sur les licences Creative Commons et leurs applications dans HAL : vous pouvez consulter la vidéo dédiée du CCSD.

 
 
 
  Perte de fichier ?

 

 

Si vous êtes auteur correspondant, vous pouvez récupérer le manuscrit auteur accepté sur certaines plateformes de soumission des publications.

Pour connaître la marche à suivre, consultez le guide Direct2AAM créé par OA. Works.

Si vous n'êtes pas l'auteur correspondant, contactez-le pour récupérer le manuscrit auteur accepté.